Rechnungen
Aus der Behandlung wird die Rechnung — mit allen Pflichtangaben.
Die Steuereinstellung nimmt Curavia aus deinen Einstellungen — als Kleinunternehmer:in trägt jede Rechnung automatisch den §19-Hinweis. Eine gestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, nur stornieren oder korrigieren — so verlangt es die GoBD.
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Beim Klienten anfangen
Rechnungen entstehen nicht unter „Rechnungen“, sondern bei der Person, die sie bekommt. Öffne die Klientin und klick auf „Rechnung erstellen“. Daneben erzeugt „Sammelrechnung“ einen Entwurf über alle unabgerechneten Termine eines Zeitraums — praktisch für die Monatsrechnung.
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Der Rechnungsdialog
Links siehst du, wie die Rechnung beim Kunden ankommt, rechts trägst du ein. Empfänger und Praxisangaben sind schon gesetzt.
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Positionen eintragen
Jede Zeile braucht Beschreibung und Preis. Über „Aus Leistungen wählen“ holst du eine Leistung samt Preis und Einheit herein, „+ Position“ hängt eine weitere Zeile an — und unter „Noch nicht abgerechnet“ übernimmst du erbrachte Behandlungen direkt, damit nichts vergessen wird. Auch Anfahrt und Zeit nach Minuten lassen sich abrechnen; das Zahlungsziel bestimmt, ab wann die Rechnung als überfällig gilt. Netto, Umsatzsteuer und Brutto rechnet Curavia mit.
Zum Vergrößern antippen„Anlegen“ speichert einen Entwurf — noch ohne Nummer und jederzeit änderbar.
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Der Entwurf in der Liste
Unter „Rechnungen“ findest du den Entwurf jetzt in der Liste. Solange er Entwurf ist, kannst du ihn beliebig ändern.
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Das Aktionsmenü
Die drei Punkte am rechten Rand öffnen die Aktionen zur Rechnung: „Bearbeiten“, „Stellen“ und „Stornieren“ — beim Entwurf bedeutet Stornieren schlicht verwerfen. Bei gestellten Rechnungen kommen PDF, Mahnung, Teilen und Drucken dazu.
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Stellen bestätigen
Curavia fragt noch einmal nach, denn dieser Schritt lässt sich nicht zurücknehmen: Die Rechnung bekommt ihre fortlaufende Nummer, das PDF entsteht — mit eingebetteter E-Rechnung im ZUGFeRD-Format — und geht per E-Mail an die Klientin.
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Gestellt
Die Rechnung trägt jetzt ihre Nummer und den Status „Gestellt“. Ändern lässt sie sich nicht mehr — stimmt etwas nicht, stornierst du sie und schreibst eine neue.
Zum Vergrößern antippenUnten rechts bestätigt „Rechnung gestellt & per E-Mail versendet“. Über dasselbe Menü markierst du sie später als bezahlt — dabei wählst du die Zahlungsart; Barzahlungen landen automatisch im Kassenbuch. Oben auf der Seite warten außerdem „DATEV-Export“ und „Zahlungen abgleichen“ für den Kontoauszug.
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