Station 1
Praxis einrichten
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Nach der Registrierung legst du deine Praxis an. Dafür genügt der Name; mit dem Anlegen akzeptierst du AGB, Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Rechnungsdaten kannst du gleich oder später ergänzen. Trage unter „Einstellungen“ Adresse und Steuerangaben ein und setze, falls §19 UStG gilt, das Kleinunternehmer-Häkchen. Beides brauchst du für die erste Rechnung, und später daran zu denken ist lästiger.
Oben links neben dem Menü steht jetzt der Name deiner Praxis.
Leistungen anlegen
Klick links auf „Leistungen“ und lege an, was du anbietest: Name, Dauer und Preis, zum Beispiel „Physiotherapie Hund, 45 Minuten, 65 €“. Termine und Rechnungen ziehen diese Angaben später automatisch; ohne Leistungen tippst du bei jedem Termin alles neu.
Erste Klientin und ihr Tier
Unter „Klienten“ legst du mit „Klient:in hinzufügen“ zuerst die Besitzer:in an. Öffne sie danach und lege darin das Tier an, mit Art, Rasse und Geburtsdatum. Die Reihenfolge ist wichtig: Ein Tier gehört immer zu einer Person, eine Person kann mehrere Tiere haben.
Direkt nach dem Anlegen springt Curavia in die Akte des Tiers; in der Klientenakte steht es ab jetzt darunter und lässt sich anklicken.
Ersten Termin eintragen
Öffne den „Kalender“ und klick oben rechts auf „Neuer Termin“, oder direkt auf eine freie Stunde in der Woche, dann sind Datum und Uhrzeit schon gesetzt. Wähle Klient:in, Tier, Leistung und den Ort, Praxis oder Hausbesuch. Damit hast du alles beisammen für die erste dokumentierte Behandlung.