Erste Schritte

Von der Registrierung bis zum ersten Termin — ungefähr zehn Minuten.

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   Praxis einrichten

   Nach der Registrierung legst du deine Praxis an — dafür genügt der Name; danach bestätigst du die Auftragsverarbeitung (AVV), die Rechnungsdaten kannst du gleich oder später ergänzen. Trage unter „Einstellungen“ Adresse und Steuerangaben ein und setze, falls §19 UStG gilt, das Kleinunternehmer-Häkchen. Beides brauchst du für die erste Rechnung, und später daran zu denken ist lästiger.

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   Oben links neben dem Menü steht jetzt der Name deiner Praxis.

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   Leistungen anlegen

   Klick links auf „Leistungen“ und lege an, was du anbietest — Name, Dauer und Preis, zum Beispiel „Physiotherapie Hund, 45 Minuten, 65 €“. Termine und Rechnungen ziehen diese Angaben später automatisch; ohne Leistungen tippst du bei jedem Termin alles neu.

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   Erste Klientin und ihr Tier

   Unter „Klienten“ legst du mit „Klient:in hinzufügen“ zuerst die Besitzer:in an. Öffne sie danach und lege darin das Tier an, mit Art, Rasse und Geburtsdatum. Die Reihenfolge ist wichtig: Ein Tier gehört immer zu einer Person, eine Person kann mehrere Tiere haben.

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   Direkt nach dem Anlegen springt Curavia in die Akte des Tiers; in der Klientenakte steht es ab jetzt darunter und lässt sich anklicken.

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   Ersten Termin eintragen

   Öffne den „Kalender“ und klick oben rechts auf „Neuer Termin“ — oder direkt auf eine freie Stunde in der Woche, dann sind Datum und Uhrzeit schon gesetzt. Wähle Klient:in, Tier, Leistung und den Ort — Praxis oder Hausbesuch. Damit hast du alles beisammen für die erste dokumentierte Behandlung.

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