Termine & Kalender

Praxistermine und Hausbesuche in einer Ansicht.

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   Die Wochenansicht

   Der Kalender öffnet auf der laufenden Woche, das Raster zeigt die Stunden von 7 bis 20 Uhr. Jeder Termin zeigt Uhrzeit und Tier, bei genug Platz auch die Leistung. Oben rechts schaltest du zwischen Woche, Monat und Liste um; mit den Pfeilen blätterst du, „Heute“ bringt dich zurück. Ab zwei Teammitgliedern filterst du daneben nach Behandler:in.

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   Auf „Neuer Termin“ klicken

   Der Knopf steht oben rechts über dem Kalender, neben „Zeit sperren“ — damit blockst du übrigens Urlaub, Fortbildung oder private Zeiten. Schneller geht es oft direkt im Raster: Klick auf eine freie Stunde, dann öffnet sich dasselbe Fenster mit Datum und Uhrzeit schon gesetzt.

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   Das Formular füllt sich

   Es öffnet sich ein Fenster mit allen Feldern des Termins. Klient:in, Tier sowie Datum & Uhrzeit sind Pflicht — beim Hausbesuch auch die Adresse —, alles andere ist freiwillig. Klient:in und Tier sind Suchfelder: tippe die ersten Buchstaben, dann klick den Treffer an. Wer noch nicht angelegt ist, kommt über „Neue:r Klient:in“ beziehungsweise „Neues Tier“ direkt hier hinein — du musst das Fenster dafür nicht verlassen.

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   Ausfüllen und anlegen

   Hat die Klientin nur ein Tier, wird es automatisch gesetzt. Die Leistung bestimmt Dauer und Preis — ohne Leistung setzt Curavia 30 Minuten an, über das Feld „Dauer“ übersteuerst du das bei Bedarf. Unter „Wiederholung“ machst du aus dem Termin eine Serie (täglich bis alle vier Wochen, 2–12 Termine); ab zwei Teammitgliedern wählst du außerdem die Behandler:in. Bei „Hausbesuch“ erscheint zusätzlich ein Adressfeld. Dann unten rechts auf „Termin anlegen“.

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   Der Termin steht

   Das Fenster schließt sich, und der neue Termin erscheint an seinem Platz in der Woche — hier am Freitag um 15:00. Ein Klick auf den Termin öffnet seine Aktionen: bestätigen, bearbeiten (Dauer, Behandler:in, Notiz), verschieben, abschließen oder stornieren.

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   Unten rechts bestätigt „Termin angelegt“. 24 Stunden vor dem Termin bekommt die Klientin automatisch eine Erinnerung per E-Mail — sofern eine Adresse hinterlegt ist und sie sich nicht abgemeldet hat; bei kurzfristigeren Terminen entfällt sie.