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Rechnungen am Handy

Der volle Rechnungsweg — vom Entwurf bis zur gestellten Rechnung, direkt nach der Behandlung.

Gestellt ist gestellt: Auch am Handy vergibt das Stellen eine rechtsgültige, fortlaufende Nummer und lässt sich nicht zurücknehmen. Die App warnt davor genauso deutlich wie der Browser.

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    Zu den Rechnungen

    Öffne das „Menü“ und tipp auf „Rechnungen“ — ab Werk liegen sie auch im Schnellzugriff. Gleich daneben wohnt die „Sammelrechnung“, die alle unabgerechneten Termine eines Zeitraums zu einem Entwurf bündelt.

    Das Menü mit grün markiertem Eintrag „Rechnungen“ im SchnellzugriffZum Vergrößern antippen
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    Neue Rechnung

    „Neue Rechnung“ öffnet den Entwurf: Klient:in wählen, Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz, dazu das Leistungsdatum. „Entwurf erstellen“ speichert — noch ohne Nummer und jederzeit änderbar.

    Rechnungsliste mit markiertem Knopf „Neue Rechnung“Zum Vergrößern antippen
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    Stellen — mit Bedacht

    „Rechnung stellen“ zeigt die Warnung: Das vergibt die rechtsgültige Nummer, erstellt das PDF und sendet es per E-Mail an die Klient:in — nicht rückgängig zu machen. „Stellen & senden“ macht beides, „Nur ausstellen“ verzichtet auf die E-Mail.

    Blatt „Neue Rechnung“ mit Klient:in, Positionen und „Entwurf erstellen“Zum Vergrößern antippen

    Danach stehen am Eintrag „Als bezahlt markieren“ (bei Barzahlung wandert der Betrag ins Kassenbuch), „Mahnung senden“, Storno und Gutschrift bereit — und oben im Menü „DATEV-Export (aktueller Monat)“ sowie „GoBD-Kette prüfen“.

Passt dazu

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