Station 1
Kassenbuch öffnen
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Tippe unten auf „Menü“, dann in der Gruppe „Rechnungen & Abo“ auf „Kassenbuch“. Über die Schnellzugriff-Kachel landest du gleich in der Buchungsmaske. Oben steht die Karte „Kassenbestand“ mit dem laufenden Saldo, darunter die Buchungen mit Beschreibung und Datum. Einnahmen tragen ein „+“, Ausgaben ein „−“.
Eine Buchung anlegen
Tippe unten rechts auf den Plus-Knopf. Im Blatt „Neue Buchung“ wählst du oben die Art, trägst Betrag und Beschreibung ein und wählst den Steuersatz. Zum Schluss tippst du auf „Buchen“.
ArtStandard: Einnahme·Ein Umschalter mit zwei Werten: „Einnahme“ und „Ausgabe“. Er bestimmt das Vorzeichen im Kassenbuch.
Betrag (€)Pflicht · muss größer als 0 sein·Der Betrag in Euro, Platzhalter „0,00“. Trag ihn immer positiv ein, die Richtung kommt aus der Art, nicht aus einem Minuszeichen.
BeschreibungPflicht·Wofür das Geld war. Sie muss für das Finanzamt nachvollziehbar sein: „Bar“ allein reicht nicht, „Bar, Behandlung Bello“ schon.
MwSt.-SatzStandard: 19 %·Drei Chips: „19 %“, „7 %“ und „0 %“. Als Kleinunternehmerin nach §19 UStG trägst du 0 ein.
„Buchen“ bleibt grau, solange der Betrag nicht größer als null ist oder die Beschreibung fehlt. Nach dem Buchen setzt die App die Art wieder auf „Einnahme“ zurück. Willst du mehrere Ausgaben nacheinander buchen, musst du jedes Mal umschalten.
Das Blatt schließt sich, die Buchung steht in der Liste, und der Kassenbestand oben hat sich verändert.
Eine Buchung stornieren
Rechts neben jeder Buchung steht ein Rückgängig-Pfeil. Ein Tipp fragt zurück: „Eine Storno-Buchung dafür anlegen?“ Bestätigst du, entsteht eine zweite Buchung mit umgekehrtem Vorzeichen. Beide bleiben stehen.
Bei Buchungen, die selbst schon Stornobuchungen sind, fehlt der Pfeil, ein Storno eines Stornos gibt es nicht. Und: Die ursprüngliche Buchung verschwindet nie aus der Liste, auch nach dem Stornieren nicht.
Die Kette prüfen
Gibt es mindestens eine Buchung, steht rechts oben in der Karte „Kassenbestand“ der Knopf „Kette prüfen“ mit einem Schild-Symbol. Er kontrolliert, ob die Reihe der Buchungen unverändert ist.
Bei Erfolg meldet die App „Kassenbuch unverändert ✓“. Stimmt etwas nicht, nennt sie die Nummer der Buchung, ab der die Kette gebrochen ist.
Wie Rechnungen ins Kassenbuch kommen
Markierst du eine Rechnung als bezahlt, fragt die App nach der Zahlungsart und bucht den Betrag automatisch ins Kassenbuch. Das lässt sich nicht abwählen. Du musst solche Zahlungen also nicht von Hand nachtragen, sonst stünden sie doppelt drin.